Publié : 22 novembre 2009

Livret 2009

Une proposition de livret électronique.
Attention, ce classeur OpenOffice.org est en cours de test : il n’est pas impossible qu’il subsiste des « bugs ».

opendocument spreadsheet - 439.9 ko
Fichier cycle 2 destiné aux démonstrations
Fichier ODS, à ouvrir avec OpenOffice.org 3.
opendocument spreadsheet - 310.6 ko
Dossier scolaire cycle 1, version 2.2
Fichier ODS, à ouvrir avec OpenOffice.org 3.
opendocument spreadsheet - 302.8 ko
Dossier scolaire cycle 2, version 2.3
Fichier ODS, à ouvrir avec OpenOffice.org 3.
opendocument spreadsheet - 691.5 ko
Dossier scolaire cycle 3, version 2.1
Fichier ODS, à ouvrir avec OpenOffice.org 3.

Mode d’emploi

Ces classeurs comptent entre 5 et 6 feuilles :

- Paramètres

  • Remplissez les cases jaunes de cette feuille (année, enseignants, école, etc.)

-  Programmation

  • En conseil de cycle, allez sur l’onglet Programmation où vous inscrivez simplement le niveau de la classe et la période dans les cellules en face des compétences choisies.
  • Certaines compétences se sont déjà vues attribuer un niveau. Il s’agit de celui proposé dans la progression annuelle des programmes 2008.
  • Si vous le désirez, vous pouvez modifier le libellé des compétences (à l’exception de celles du socle, en gras).
  • Ne déplacez surtout pas de cellule, ne supprimez pas de lignes, n’en insérez pas : cela détruirait les liens qui relient les différents onglets et afficherait des messages d’erreur ou des résultats erronés.
  • Pour n’afficher que les compétences d’une période donnée (pour afficher vos progressions par exemple), utilisez le menu Données > Filtre > Filtre standard et choisissez période et niveau à afficher comme dans l’exemple ci-dessous.
  • Pour annuler le filtre, utilisez le menu Données > Filtre > Filtre standard > Annuler le filtre ou Filtre standard en choisissant Aucun pour le premier critère de filtrage.

- Saisie

  • Filtrez [1] successivement les colonnes des cellules A2 et B2 selon le niveau et la période que vous désirez évaluer.
  • Il ne vous reste qu’à évaluer vos élèves dans chaque colonne.
  • 1 = acquis, 2 = à renforcer, 3 = en cours d’acquisition, 4 = non encore acquis.

- Livrets

  • En fin de période, filtrez à nouveau le niveau et la période (A2 et B2).
  • Ajoutez un commentaire dans la cellule réservée à cet effet [2].
  • Si vous ne filtrez pas la période, vous pourrez consulter vos commentaires précédents.
Filtrage onglet livret, modification du saut de page. IMG/flv/Livret.flv

- Impression

  • Ne lancez pas d’impression directe : cela imprimerait jusqu’à 1 500 pages !
  • Visualisez un « Aperçu avant impression », puis modifiez la hauteur des lignes vides afin de formater les pages.
  • Exportez le fichier en PDF, puis imprimez les pages nécessaires (pas plus de 30 à la fois de préférence).
  • Vous pouvez également passer par le menu "fichier/imprimer" pour choisir un nombre raisonnable de pages à imprimer à la fois.

- Couverture

  • Cette feuille permet d’imprimer la première page de vos livrets.

- Annexe 2

  • Enfin, l’onglet Annexe 2 vous permet d’imprimer automatiquement l’annexe 2 du Livret de compétences [3].

Mises à jour

7 novembre 2009 Sur le classeur du Cycle 2, correction d’un « bug » [4] empêchant l’affichage après filtrage des compétences « À compléter éventuellement – 6 » à 10, et ce pour toutes les matières.
18 novembre 2009 Les mots LECTURE, ÉCRITURE, VOCABULAIRE, GRAMMAIRE ET ORTHOGRAPHE ne s’affichent pas correctement dans l’onglet Livrets du classeur Cycle 2.
 

Si vous avez déjà saisi votre progression (et uniquement elle), le plus simple est de la copier depuis votre fichier personnel puis la coller dans la nouvelle version.

Si vous avez déjà saisi des résultats, voici la solution la plus rapide (5 minutes) :

- Rendez-vous dans l’onglet Livrets de votre fichier.

- Pour la lecture :

  • Sélectionnez les cellules G165 à H174, cliquez sur le bouton COPIER ;
  • Sélectionnez les cellules I165 à BV165, cliquez sur le bouton COLLER.

- Pour l’écriture :

  • Sélectionnez les cellules G215 à H224, cliquez sur le bouton COPIER ;
  • Sélectionnez les cellules I215 à BV215, cliquez sur le bouton COLLER.

- Pour le vocabulaire :

  • Sélectionnez les cellules G257 à H266, cliquez sur le bouton COPIER ;
  • Sélectionnez les cellules I257 à BV257, cliquez sur le bouton COLLER.

- Pour la grammaire :

  • Sélectionnez les cellules G296 à H305, cliquez sur le bouton COPIER ;
  • Sélectionnez les cellules I296 à BV305, cliquez sur le bouton COLLER.

- Pour l’orthographe :

  • Sélectionnez les cellules G361 à H370, cliquez sur le bouton COPIER ;
  • Sélectionnez les cellules I361 à BV370, cliquez sur le bouton COLLER.
22 novembre 2009 Toujours sur le cycle 2, erreur dans le niveau sur la page Saisie. Suite à une recopie vers le bas malvenue sont apparus des CE2, CE3, CE4 et CE5. La solution la plus simple si vous avez déjà commencé votre saisie consiste à désactiver la protection des cellules et corriger les niveaux erronés [5].
22 novembre 2009 Sur le cycle 1, erreur dans la légende des appréciations en bas de la feuille Livret suite à une recopie vers le bas malvenue [6]. La solution la plus simple si vous avez déjà commencé votre saisie consiste à désactiver la protection des cellules et corriger les légendes erronées [7].

Post-scriptum

Afin de protéger le fichier de maladresses, la protection des feuilles a été mise en place. Néanmoins, vous pouvez facilement supprimer cette protection si vous désirez modifier le contenu des cellules protégées : il n’y a pas de mot de passe.

Notes

[1] Pour remettre à zéro un tableau filtré, sélectionnez la petite flèche devenue bleu de la (des) cellule(s) du filtre (successivement) et cliquez sur "Tous".

[2] Pour aller à la ligne appuyez simultanément sure les touches [Alt] et [Entrée] de votre clavier.

[3] Pour peu que celles-ci aient été évaluées durant le cycle.

[4] Merci, Jean-Luc.

[5] Menu OUTILS > PROTÉGER

[6] Merci, Gilles.

[7] Menu OUTILS > PROTÉGER

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